БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.
Помимо возможностей версий БИТ.ФИНАНС: Проф и БИТ.ФИНАНС: Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.
Решаемые задачи
- Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
- Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
- Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
- Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
- Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.
Назначение
- Параллельное ведение нескольких видов учета;
- Формирование и актуализация мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
- Контроль лимитов бюджетов и исполнение бюджетных заявок;
- Ведение электронного документооборота, согласование и визирование документов;
- Осуществление план-фактного анализа;
- Ведение многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
- Консолидация отчетности по Группе Компаний.
Итоги внедрений
- Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
- Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
- Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
- Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы;
- Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.
«БИТ.Финанс» сегодня – это решение для автоматизации управления финансами, которое использовали более 1,7 тыс. компаний России, Казахстана и Украины. Про то, как возник «БИТ.Финанс» и о его особенностях рассказывает руководитель проекта компании «Первый БИТ» Виктор Агличев.
В 2004 году, когда мы только начали работу, в ходе проектов мы внедряли подсистемы «Бюджетирование» в продукте «1С:УПП». Как правило, такие проекты длились 4-6 месяцев, затраты на них составляли по нескольку миллионов, и при этом возможности продукта не полностью соответствовали потребностям клиента. Например, у клиентов часто возникала необходимость вводить данные в систему в MS Excel, но перейти из план-фактного анализа в первичный документ в бухгалтерском учете не хватало аналитических резервов бюджетирования.
Это подтолкнуло меня и моего коллегу Михаила Зюбина, руководителя группы разработки, в кризисный 2008 год создать собственный продукт на платформе «1С:Предприятие 8», который бы максимально отвечал потребностям крупного и среднего бизнеса в части ведения финансового учета. Кризис 2008 года - это был кризис ликвидности, и многие компании, которые ранее не испытывали проблем с финансированием, начали искать инструменты для планирования и контроля финансов компании. В апреле 2009 года мы уже совершили первую продажу, по итогам 2009 года всего было 70 продаж.
Изначально нашим основным конкурентом была компания «Инталев», но я думаю, что по части продукта они не ставили в приоритет удобство пользователей, и их методология, основанная на плане счетов, не всегда подходила клиентам. При этом у них был сильный бренд и хороший опыт в консалтинге. Сегодня на рынке 14 продуктов-конкурентов, но только у нас настолько богатый опыт внедрения продуктов в различных отраслях. И мы всегда совершенствуем наш продукт на основе опыта работы наших сотрудников и клиентов.
Я могу выделить 5 основных принципов, которыми мы руководствуемся при создании и улучшении «БИТ.Финанса»:
- удобство работы пользователей и администраторов;
- разработка от потребностей клиентов;
- максимальная производительность;
- универсальность механизмов;
- бесшовная интеграция с учетными системами «1С».
Все обновления выпускаются регулярно, один раз в два месяца. Если говорить о последнем обновлении, то я бы отметил следующее:
- механизм панелей индикаторов/KPI переведен на использование технологии HTML5, что обеспечивает отображение индикаторов в толстом, тонком и WEB-клиенте;
- разработано и выпущено мобильное приложение;
- выполнена интеграция с решением фирмы «1С:Управление торговлей 11».
На данный момент над продуктом работает 15 профессионалов. В их число входят разработчики, аналитики, тестировщики, группа поддержка клиентов и маркетолог. Благодаря этой команде на сегодня уже совершено 1,6 тыс. продаж.
Среди крупных компаний, которые выбрали наш продукт - дочерние структуры таких компаний, как «Газпром», «Транснефть», «Лукойл», «Роснефть», «Роснано», «Ренова», «МегаФон», «Сбербанк» и другие. А также компании ОКЕЙ, «ТехноНиколь», Yota, «Главстрой», «Оборонстрой», «ЛенспецСМУ», ЮИТ, «Аэроэкспресс», PonyExpress, «Русское море» и многие другие.
Количество проектов: 1200+ (по информации на сайте)
Стоимость: около 800 т.р. (10 лицензий. В стоимость включается год технической поддержки)
Поддержка управляемых форм: да
Лицензирование: Отдельный ключ
Исходный код:
Изображение главного окна:
Богатые функциональные возможности. Из существующих решений на платформе 1С наиболее независимо от учетной системы.
Механизм построения отчетов полностью настраиваемый, можно задать источники данных и формулу вычисления каждой строки. В отчет так же добавляется возможность детализации по различным периодам
и расшифровки по доступным аналитикам. Отчет позволяет воспроизвести форму большинства финансовых отчетов.
Механизм импорта данных из Excel и других источников очень гибкий, настраиваемый. Позволяет производить проверки, сразу формировать проводки, выполнять регламентный импорт и т.п.
Механизм трансляции данных содержит в себе целую логику программирования. С условиями, выборами, ветвлениями...
Недостатки для пользователя:
В 7 версии уже встречается терминология вида "виртуальная таблица регистра накопления"... что окончательно закрывает возможность настройки системы не подготовленным пользователем
Настройка трансляции тоже процесс не тривиальный, и, к сожалению не линейный. Производительность системы может существенно зависеть от выполненных настроек, а для этого уже нужна квалификация уровня хорошего разработчика.
Система казначейства не продумана и работает не лучшим образом.
Достоинства для разработчика:
Всё-таки есть небольшой шанс обойтись без разработчика.
Недостатки для разработчика:
Технологически решение ужасное. Чего стоит только логика использования ПВХ при которой "лёгким движением руки" можно безвозвратно разрушить всю информацию в системе.
Кроме того до 7-ой версии использовались ВК, с которыми вечно были проблемы.
В коде тоже можно найти много "интересного". Каждая строка снабжена авторскими комментариями, что очень актуально для коробочного тиражного решения...
Можно встретить такой код:
РегистрИнт =
Инт_НачинаетсяС(Приемник.
Объект,
"Инт_"
);
Или такую строку (это одна строка):
Если НЕ
Ссылка.
ПометкаУдаления И (ВидОбработки =
ВидыОбработки.
Проведение И (НЕ
Проведен ИЛИ
ТипЗнч(Ссылка)=
Тип("ДокументСсылка.Инт_Проформа"
)) ИЛИ (ВидОбработки =
ВидыОбработки.
ОтменаПроведения И
Проведен) ИЛИ
ВидОбработки =
ВидыОбработки.
УстановкаПометкиУдаления) Тогда
Ну или подобные запросы:
Если Список.Количество() Тогда Запрос=Новый Запрос("ВЫБРАТЬ ЕстьNULL(Минимум("+ПравилоПроверка+"), 2) КАК Правило |ИЗ РегистрСведений.Инт_НастройкаПравТекущая |ГДЕ Пользователь = &Пользователь | И (Объект В (&Объекты) | ИЛИ Объект В | (ВЫБРАТЬ | Карточки.Родитель | ИЗ | Справочник.Инт_Карточки КАК Карточки | ГДЕ | Карточки.Ссылка В (&Объекты) | И Карточки.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ))"); Запрос.УстановитьПараметр("Пользователь",?(Пользователь=Неопределено,Инт_Пользователь(),Пользователь)); Запрос.УстановитьПараметр("Объекты",Список); Выборка=Запрос.Выполнить().Выбрать(); Если Выборка.Следующий() Тогда Право=Выборка.Правило; КонецЕсли; КонецЕсли;
Здесь вообще интересно реализован "свой" RLS. Все мы знаем сколько проблем возникает даже с RLS который встроен в платформу. А с таким "внешним" RLS количество этих проблем можно смело умножить на 2.
Итого
: Основной недостаток Инталев-а на мой взгляд именно в технологичности. Методология правильная и отработанная, функционала более чем достаточно. Проблема только в том что в процессе внедрения находится
уж очень много ошибок, как логических, так и технологических. А код Интаелев-а модифицировать достаточно сложно ввиду его не самой лучшей структуры.
БИТ Финанс
Официальный сайт:
http://www.bitfinance.ru
Официальная документация:
Демо:
http://1clive.ru/demo
Клиенты:
Количество проектов:
--- (меньше чем Инталев но более 100)
Лицензирование:
Отдельный ключ
Исходный код:
закрыт, но по требованию могут предоставить
Стоимость:
около 400 т.р. (поставка + 10 лицензий)
Поддержка управляемых форм:
?
Изображение главного окна:
Основные достоинства для пользователя:
Очень удобная система настройки цепочек согласования. Гибкая, простая и понятная.
Продуманное и отлаженное казначейство.
Недостатки для пользователя:
Отсутствие управляемого интерфейса для всех подсистем. Поддержка управляемых форм заявлена, но пока "не обкатана". На момент написания статьи "рабочей" версией остаётся версия на обычных формах, она же представлена в демке.
Несколько усложненный механизм настройки трансляции и отчетности. Механизм подразумевает написание кода непосредственно на встроенном языке 1С,
что делает его небезопасным и недоступным обычному пользователю.
Достоинства для разработчика:
"Красивый" код, "1С-Совместимо", открытый код.
Недостатки для разработчика:
Приходится участвовать ещё и в настройке.
Итого: Субъективно одно из лучших решений, немного не дотягивает по функциональности до Инталев-а, но зато существенно выигрывает в технологичности. Так же очень плохо что в решении не поддерживаются в полной мере УФ.
РАРУС УКФ (на 90% "бюджетирование в УПП")
Официальный сайт:
http://rarus.ru/1c8/1c8-ukf/
Официальная документация:
---
Демо:
https://my.rarus.ru/demo-terminal/?SOFT_ID=135843
Клиенты:
http://rarus.ru/1c8/1c8-ukf/#tab-solutions-link
Количество проектов:
20 (только внедрения УКФ)
Лицензирование:
По лицензиям на 1С
Исходный код:
Открыт
Стоимость:
около 250 т.р. (поставка, лицензии только на 1С)
Поддержка управляемых форм:
нет (хотя УПП 2.0...)
Изображение главного окна:
Основные достоинства для пользователя:
Ключ защиты не требуется.
Есть в УПП.
Недостатки для пользователя:
Сложный и недостаточно гибкий инструмент настройки.
Привязка трансляции к статьям бюджета.
Нет казначейства в нормальном виде.
Нет цепочек согласования.
Нет экспорта/импорта данных
Нет настраиваемых форм ввода
Нет настраиваемых отчетных форм.
Достоинства для разработчика:
Типовое решение, грамотно написанный код.
Недостатки для разработчика:
Функционал при внедрении однозначно придётся дорабатывать. Точно придётся дописывать отчеты, формы ввода, механизмы импорта.
Итого: Очень мало функционала. Решение вцелом хорошее, но для его полноценного использования потребуются скорее всего весьма существенные доработки. Часть необходимого функционала реализована конечно в подсистеме МСФО. Но как то очень странно выглядит перспектива её использования для бюджетирования.
ИТАН Управленческий баланс
Официальный сайт:
http://финпрософт.рф
Официальная документация:
http://финпрософт.рф/download.shtml
Демо:
http://финпрософт.рф/demo_dostup.php
Клиенты:
Количество проектов:
более 40 (на сайте опубликовано количество клиентов)
Лицензирование:
Отдельный ключ
Исходный код:
открыт
Стоимость:
около 300 т.р. (поставка + 10 лицензий)
Поддержка управляемых форм:
нет
Изображение окна настройки бюджетной модели:
Основные достоинства для пользователя:
Настройки модели бюджетирования приближены к бизнес-логике, а не к технологии.
Недостатки для пользователя:
Недостаточная гибкость настроек.
Нестандартные и кое-где устаревшие интерфейсные решения.
Достоинства для разработчика:
Шанс обойтись без разработки наверное есть на очень простых проектах.
Недостатки для разработчика:
Те же что и в Инталев-е. Код написан несколько лучше, но не намного.
Использование устаревших механизмов снижает технологичность решения.
Итого: Подробно на решении не останавливался, т.к. оно всё менее популярно становится. Для получения демо-версии придётся пережить атаку продажников, поэтому текущую версию смотрел только по описанию на официальном сайте, остальное по памяти, но как ни странно за 2 года в ней вроде как мало что изменилось. Всё-таки стоит отметить что решение достаточно функционально. Все необходимые инструменты в нём присутствуют. Может с немного непривычным интерфейсом и не самым лучшим кодом, но функциональность есть.
Программный продукт под названием «БИТ Финанс» создан с целью осуществления эффективного построения целостного информационного пространства всех финансовых служб, линейных подразделений, холдинговых структур и отдельных предприятий, как среднего, так и крупного бизнеса. За годы своего развития данное программное решение собрало значительное количество положительных отзывов от маленьких организаций до мощных холдингов.
С помощью использования этого приложения есть возможность выстроить продуктивную деятельность финансовой службы, которая руководство фирмы и владельцев бизнеса обеспечит всей необходимой финансовой информацией, необходимой для того, чтобы в быстром режиме принимать важные решения.
Функции программного продукта:
Программное решение «БИТ Финанс» имеет в себе следующее:
Многосценарное бюджетное планированием по модели, имеющей свободные и стандартные аналитические разрезы, в частности, составной тип. Программа поддерживает формирование всех основных и вспомогательных бюджетов по методам «сверху вниз» или «снизу-вверх»;
Программа «БИТ финанс 1С» имеет легко настраиваемые алгоритмы вывода и получения фактических данных, существует привязка к первичным документам в режимах on-line и off-line, и, плюс к тому, поддерживается отложенная трансляция;
Балансовым учетом по бюджетной модели на плане Бюджетных счетов;
Многомерным план-фактным анализом, в частности, многосценарным анализом. При этом существует возможность получить расшифровки определенных показателей до drill-down, - первичных документов;
Универсальным конструктором произвольных отчетов по определенному необходимому источнику информации;
По основным, ключевым показателям системой аналитических настраиваются такие панели как dash-board;
Удобная работа в программе «БИТ финанс 1C» с заявками на расходование материальных средств (предварительных и оперативных), а также работа с Реестром платежей и проверка по бюджетным и электронным согласованиям;
Формирование платежных календарей и платежной позиции;
По согласованным заявкам автоматическое создание платежной документации;
Расширенным учетом заключенных договоренностей, в частности, дополнительные графики платежей и условия;
С помощью использования различных механизмов трансляции ведением на плане счетов параллельно и управленческого учета и универсального механизма разного рода хозяйственных операций;
По уже настроенных алгоритмах независимым закрытием счетов в главных книгах под названием «БИТ финанс 1С», например, распределения ABC;
С помощью использования механизмов трансляции параллельным ведением учета по МСФО, и, плюс к тому, независимым учетом определенных отдельных типов операций;
Независимым закрытием периодов в различных главных книгах, где отражаются все изменения;
Независимыми операциями по МСФО по следующим разделам: ОС, НМА, МПЗ, Переоценка денежных статей, Финансовая аренда, Отложенные налоги, Финансовые инструменты;
Подготовкой консолидированной отчетности МСФО: в вышеназванном программном продукте есть возможность управлять периметрами консолидации, проводить настройку отчетности по ВОО, элиминации ВОО и консолидированных отчетов МСФО;
Очень просто настраиваемой системой согласования необходимых документов с изменением статусов разного рода документов;
Интерактивной оборотно-сальдовой ведомости по определенному плану счетов. С помощью этой отчетности в одной отчетной форме существует возможность получать произвольные развороты данных из всех допустимых аналитических разрезов;
Системой оповещения пользователей с помощью использования электронного почтового ящика;
Универсальным механизмом распределения пользовательских прав;
Универсальным механизмом загрузки в вышеназванный программный продукт информации из программы MS Excel.
В настоящее время автоматизация ведения бюджетного учета в компаниях обычно начинается с таблиц MS Excel, где ответственный за процесс сводит Бюджеты в разрезе ЦФО, статей, сценариев, периодов. Между тем, как почти в большинстве предприятий России уже работает система автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия, где ведется учет основных хозяйственных операций. Мы добавили в 1С:Бухгалтерию 8 дополнительный модуль, который позволил, пользуясь традиционно-привычными методами редактирования "как в Excel" (перетаскивание, суммирование и проч.) и используя уже накопленные в системе данные регламентированного учета, вести управленческий учет компании, формировать план и факт различных бюджетов, видеть основные показатели работы компании.
Подсистема казначейства позволяет автоматизировать согласование заявок на расходование денежных средств, оплату счетов поставщиков, формирование реестра платежей и платежного календаря.
Система поддерживает работу в режиме тонкого и web-клиентов, оповещение пользователей о необходимости утверждения документов (в т.ч. по электронной почте).
Механизмы согласования поддерживаются для следующих документов системы: форма ввода бюджета, корректировка бюджета, актуализация бюджета, заявка на расходование денежных средств, реестр платежей, заявка на затраты, дополнительные условия по договору, проект договора, версия отчета.
Ведение платежного календаря позволит предупреждать кассовые разрывы, вести планирование приходов и расходов ДС а также планировать расчеты по обязательствам.
При ведении консолидированной отчетности для группы компаний поддерживаются операции ведения периметра консолидации, настройки элиминации, отчеты по внутригрупповым оборотам, и консолидированные отчеты.
Подсистема учета и контроля исполнения договоров поддерживает ведение условий по договорам контрагентов, графиков платежей по бюджету и хранение документов по договору.
Коротко о программе БИТ.ФИНАНС:
БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.Помимо всех возможностей версий БИТ.ФИНАНС.Проф и БИТ.ФИНАНС.Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.
Задачи, которые Вы решите с использованием программы:
- Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
- Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
- Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
- Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
- Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.
Система предназначена для:
- Параллельного ведения нескольких видов учета;
- Формирования и актуализации мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
- Контроля лимитов бюджетов и исполнения бюджетных заявок;
- Ведения электронного документооборота, согласования и визирования документов;
- Осуществления план-фактного анализа;
- Ведения многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
- Консолидации отчетности по Группе Компаний.
Результаты внедрения:
- Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
- Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
- Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
- Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы;
- Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.
Совместимость:
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:Управление производственным предприятием 8.